ホウレンソウが会社を強くする*
業務上、お客様やパートナー、そして社内の同僚、上司など様々な関係者への「ホウレンソウ」があります。対面以外ではほとんどの場合メールを使用されますが、本来の業務とは別に報告用のデータを作成するのに時間を要したり、定期的な連絡を忘れてしまってクレームを受けたりなど、きちんと対応しようとすると意外に工数を取られたりします。
OASIS上で業務アプリを構築すると業務処理とともに「ホウレンソウ」も設定した通りに自動で実行します。個人に頼るコミュニケーションからチームプレーのコラボレーションに変え、「ホウレンソウ」などの付帯業務は極力OASISに任せ、ご自身は本来の業務に集中して効率と品質のアップに注力してください。そうすることが結果的にコストダウンにも繋がります。
* 山崎富治 『ほうれんそうが会社を強くする : 報告・連絡・相談の経営学』 1986年9月
クラウドサービス
すばやく導入・維持保守不要
クラウドサービスのため、煩雑なサーバー管理やシステム維持保守は不要です。IT要員がいなくても簡単に導入・運用できます。
インターネットに繋がっていれば、どこからでもアクセスできるので、移動中はもちろん、在宅勤務なども可能になります。
ビジネス向けに設計されているため、暗号化通信、脆弱性対応、不正アクセス監視など強固なセキュリティ機能も備えています。
業務定義
関連業務を一元管理で効率アップ
業務の分類や定義は会社の管理方針、そして業務の特徴によって様々です。
OASISでは部署ごとの縦割りや業務ごとの横割り、またはマトリックスな業務管理も実現できます。
コミュニケーション重視の業務や、データを処理する業務、そして業務プロセスを遵守しなければならない業務など、OASIS上では設定だけで構築できます。
チーム内情報共有からグループ会社の統合業務管理まで、ニーズに合せてノープログラミングで拡張できます。
プロセス管理
業務フローを標準化から最適化へ
標準の業務フローがドキュメントとしてまとめられていても、組織変更や業務変化に伴う更新は怠りがちです。
OASISはワークフローが変わっても設定変更だけで対応できます。データもマウスクリックだけで移行できます。
業務フローの標準化、そして業務変化に合わせた最適化をシステム上で実現します。
データ管理
収集したデータをあらゆる場面で活用
業務活動のベースとなる顧客データ、承認ための決裁データ、そして日々提出する日報データなど、業務遂行に伴い、たくさんのデータが発生します。
OASISは業務の運用によって数種類のデータフォームを用意してあります。一度入力したデータを計算したり、決めたフォマットで印刷したり、統計グラフに出したりなどのデータ処理を必要に応じて設定だけで対応できます。データフォームのフォーマットを変えても設定によりすぐ反映されます。
ウェブリング
ホームページと簡単に連携
ホームページはターゲットユーザを意識してインターネット上で企業情報や商品情報を公開します。
検索、閲覧したお客様の興味ある情報が載っていれば、直接お問合せいただく集客ツールにもなります。
OASISはお問合せフォームをシステムのデータフォーム機能を利用して自由に設計できます。設計したフォームのウェブリングをホームページに埋め込むだけでフォームの入力からの対応、そしてお客様へのお返事まですべてシステムで処理を行うことが可能です。
迅速で適切な対応でお客様から信頼感を得て受注に繋がります。
シェアページ
パートナー・お客様ための専用スペースを用意
見たい情報だけ共有できるシェアページをディフォルトでご利用できます。必要な機能のみに絞ったシンプルな画面ですので、トレーニングなしでだれでもすぐ使えます。
お問合せやアフターサービス、アナウンスメントなどいろいろな用途で使え、パートナーやお客様とより緊密な関係を保つ手段としての活用もできます。
レポーティング
見える化でPDCAを実現
上司やお客さまへの報告のためのデータをわざわざ収集するのではなく、業務遂行に伴うアクションや入力データ、添付ファイルなどすべてのインプットを簡単な操作で「見える化」します。
手間がかかっていたレポート作成やKPIの達成状況の照会などOASISならマウスクリックだけで実現できます。
リアルタイムの業務状況や期間中推移の「見える化」でPDCAの実現を支援します。
* KPI key performance indicator、重要業績評価指標
成果物管理
ワンクリックで指定・自動バックアップ
ドキュメントが大量に発生する業務の場合、終了するまで同じ資料でもドラフト版、レビュー版、最新版、最終版など様々です。適切な成果物を手間をかけずにピックアップできなければアフターサービスなど資料を再利用する時、問題になります。
OASISではワンクリックだけで成果物を指定できるので、管理が簡単にできます。
成果物として指定したドキュメントを自動的にバックアップすることも可能です。
- 旅行サービス
- 営業管理
- 日報管理
- システム開発
- システム保守
- 情報共有
中小企業でも最先端のITサービスに
YOYO Japanは立ち上げたばかりの旅行仲介サービス会社です。
企画・営業・開発拠点が離れているので、業務管理はシステムで行うしかないと思いましたが、新規事業に使えるものはなかなか見つかりませんでした。
OASISは業務管理に必要なツールが揃っていてすぐに利用できるので、「とりあえず」として情報共有だけで使い始めました。使ってみると、簡単、便利で拡張性もあることがわかり、これからプロセス管理やデータ処理などの機能を活用して業務管理をOASISに移行する予定です。
業務上連携している大手企業との打合せで、こちらがiPhoneで業務資料を確認しているのに同じ業務は大手企業のほうが紙べースでやっていることに驚きました。最先端のITサービスをこなせて大手企業にも負けないサービスを提供できると自信を付けました。
最先端のITサービスをこなせて大手企業にも負けないサービスを提供できると自信を付けました。
株式会社ヨーヨージャパン 取締役社長 舒 氏
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チーム無料デフォルトワークフローアプリケーション3個アカウント10名まで
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ビジネス月額2,000円/1ユーザマスターデータフォームソリューションワークフローアプリケーション10個プロジェクト30個
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プロフェッショナル月額6,000円/1ユーザタスクフォームカスタマイズワークフローアプリケーション50個プロジェクト無制限
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エンタプライズ月額10,000円/1ユーザ全機能アプリケーション無制限
* すべて税抜き価格となります。3ユーザからのご購入ができます。
* プライベートクラウドやオンデマンドサービスについてお問合せください。
* 教育機関・NPO法人向け特別割引があります。
* ITコンサルティングサービスをご利用される場合は別途お見積りとさせて頂きます。